SISTEMA IDEAL

Para Empresas de Transporte de Carga en General, Paquetería y Mensajería.

Nuestro software te permite realizar cualquier operación o consulta de información, desde cualquier lugar y en cualquier momento, sólo necesitas una computadora ó un dispositivo móvil conectado a internet.

Tendrás la disponibilidad del sistema las 24 hrs. del día, los 365 días del año, desde cualquier parte del mundo.

Otros Beneficios

  • Inversión Cero, sin compras de nuevas computadoras, servidores o licencias de algún software, ni pagos por configuraciones de equipos.
  • Acceso Total, no hay límite de usuarios y puedes acceder a cualquier módulo del sistema, por el importe de una renta mensual.
  • Cumplimiento Fiscal, nuestros sistemas cubren todos los requerimientos del SAT en cuanto a CFDI y contabilidad electrónica.

 

EnvioNet® es un sistema para empresas de transporte de carga que se puede configurar para operación de viajes completos, carga consolidada, paquetería y mensajería. Se integra de 5 módulos con los cuales podrás dirigir, administrar y controlar tu empresa.

Módulo de Facturación

Administra todo lo relacionado con sucursales, datos de clientes,listas de precios,
convenios, precios de viajes dedicados y tarifarios, genera cartas porte timbradas y diferentes
tipos de Facturas de acuerdo a tus servicios.

Documentación

Documenta la paquetería recibida generando las etiquetas que permitirán rastrear los envíos hasta su entrega.

APP Movil

Con nuestra aplicación móvil Cimaa Delivery Plus, realizarás la recolección de paquetes, documentando la carga en el punto de recolección y entregando la guía de embarque al cliente, en formato de ticket.

EnvioNet® genera todos los tipos de CFDIs requeridos por las empresas de autotransporte de carga, como:

 

  • Cartas porte de Paquetería, Mensajería o Viaje Dedicado
  • Facturas acumuladas, que integran una o varias cartas porte
  • Facturas por otros servicios adicionales, como renta de unidades, maniobras, etc.
  • Facturas por venta de activo fijo
  • Notas de crédito
  • Complementos de pago

 

Además contarás con una liquidación y varios reportes detallados de facturación y una consulta muy completa de rastreo de guías y facturas.

Módulo de Tráfico

Controla  viajes, bitácoras y relaciones de embarque, registra el recorrido de los viajes,
y los eventos durante el viaje, asigna los gastos de viaje, controla las entregas ocurre oficina,
así como  las  entregas a domicilio y los inventarios de bodegas.

APP Móvil

Con nuestra aplicación móvil Cimaa Track podrás escanear la carga que será embarcada, obteniendo los siguientes beneficios:

1.Validación de embarque, para evitar errores comunes como:

  • Envío al destino equivocado
  • Envío incompleto

2.Generación automática de relaciones de embarque.

En cualquier momento podrás conocer el estado de tus unidades y remolques, así como controlar la asignación y comprobación de Gastos de Viaje y obtener un reporte completo de la liquidación de cada viaje.

Con EnvioNet® podrás administrar los inventarios de tus bodegas de Ocurre oficina y Entrega a domicilio.

Por medio de hojas de ruta y nuestra aplicación móvil Cimaa Delivery Plus tendrás el control de la entrega de paquetes, con evidencias de entrega en tiempo real, así como de las devoluciones a bodega por entregas no realizadas.

Módulo de Administración

Con EnvioNet® puedes dministrar la Cobranza por medio de folios de cobranza
y antigüedad de saldos, registra reembolsos de gastos administrativos y de mantenimiento,
así como las cuentas por pagar y datos de recursos humanos.

Administra la cartera de cobranza de forma fácil a través de Folios de cobranza e identifica rápidamente los clientes morosos a 30, 60, 90 y +90 días.

Con EnvioNet® contarás con liquidaciones detalladas de cada viaje, de acuerdo a los gastos que genera, como:

  • Combustible
  • Peajes por pistas y libramientos
  • Sueldo y/o comisión del operador
  • Gastos de mantenimiento

También puedes tener información personal y detallada de cada empleado de tu empresa y en el caso de operadores podrás identificar irregularidades como licencias de conductor vencidas, con lo que evitarás multas.  También contarás con reportes detallados de comisiones por operador y viaje, para la generación de la nómina.

Podrás registrar las facturas de tus proveedores, así como su notas de crédito, EnvioNet® te permite clasificar los proveedores por tipo de gasto, además podrás consultar fácilmente los saldos pendientes de pago por proveedor, los documentos que los integran, los movimientos realizados por rango de fechas y los estados de cuenta por período.

Módulo de Finanzas

Planifica estratégicamente los pagos pendientes,
registra los movimientos bancarios y automáticamente obtén las pólizas de  egresos,
administra la contabilidad y el activo fijo.

Con EnvioNet® podrás planificar los pagos por fecha así como registrar dichos pagos por cheque o transferencia electrónica, con esto obtendrás estados de cuenta bancarios y podrás registrar las conciliaciones de las diferentes cuentas en el sistema.

Al registrar cada transacción desde cualquier módulo del sistema se generan las pólizas contables, por lo que la contabilidad de tu empresa se genera automáticamente hasta en un 90% a través de pólizas de ingresos, egresos y diario, también podrás obtener automáticamente el reporte de la DIOT de cada período, así como la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas que podrás cargar directamente al portal del SAT, cumpliendo con las disposiciones fiscales para contabilidad electrónica.

Módulo de Finanzas

De igual forma y de manera automática, podrás consultar información sobre los resultados de la operación en base a reportes como lo siguientes:

  • Venas por día
  • Guías por sucursal y concepto
  • Generación/Recepción de guías por sucursal
  • Paquetería por Ciudad
  • Etc.

Controla el inventario de tus activos fijos como: Vehículos, Computadoras y Mobiliario con sus datos de adquisición y garantías.

El sistema generará las depreciaciones y te permitirá registrar y documentar cada siniestro, con la opción para las imágenes y documentos de cada activo y siniestro para su consulta desde cualquier dispositivo

Módulo de Operaciones

Realiza los mantenimientos preventivos de tus unidades en base al plan de mantenimiento, registra
reparaciones internas o externas, preventivas o correctivas, administra el inventario de
refacciones y controla las llantas asignadas por unidad, así como el combustible.

Con EnvioNet® podrás controlar los suministros de refacciones y partes para las reparaciones internas y mantenimientos preventivos de tus unidades y conocerás las asignaciones por parte y unidad, así como los costos de mantenimien to por tipo de servicio.

Podrás generar y autorizar
ordenes de compra por rango de
valor, así como obtener
sugerencias automáticas para
reabastecer los almacenes.

Control Total

EnvioNet® cuenta con un proceso de control de llantas, que administra el inventario de llantas asignadas y disponibles, así como su historial, con todos sus reparaciones, renovaciones, asignaciones y rotaciones, hasta que las llantas se den de baja.

Este módulo también cuenta con un control de combustible, con el cual podrás registrar los tickets por las cargas y validar las facturas de los proveedores contra los tickets registrados, además de obtener varios reportes que te mostrarán a detalle los consumos y el rendimiento por unidad.

¡USALO YA!

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